5.1 Las Municipalidades

5.2 Las Juntas de Protección Social

5.3 Las Juntas de Educación

5.4 Las Juntas Administrativas de colegios dedicados a la enseñanza

5.5 Las instituciones públicas de desarrollo comunal

5.6 Aquellas otras previstas por el artículo 9 de la Ley Nº 4786 del 5 de julio de 1971 y sus reformas

5.7 Las previstas por el artículo 19 de la Ley Sobre Desarrollo de la Comunidad Nº 3589

5.8 Las Asociaciones declaradas de utilidad, especialmente las dedicadas al embellecimiento de la Red Vial Nacional, sus derechos de vía y resguardo de la Seguridad Vial; y

5.9 Aquellas otras expresamente previstas por el restante ordenamiento jurídico.

6.1 Las organizaciones sociales e instituciones gubernamentales en favor de las cuales proceda la ayuda del Ministerio de Obras Públicas y Transportes, conforme a los términos del presente Reglamento y mediante su representante legal, solicitarán por escrito los materiales que requieran para la construcción de obras de bien comunal, a cuyo efecto deberán adjuntar los requisitos a que se refiere el artículo anterior.

6.2 A tales fines deberán llenar el formulario que les sea entregado, adjuntando fotocopia certificada de los siguientes documentos:

6.3 Toda solicitud debera contener indicación expresa, cuando menos los planos o croquis, el presupuesto de materiales, el plan de financiamiento, la fecha de inicio de la obra, la fecha probable de conclusión y en el caso de que los planos no hayan sido elaborados por Edificaciones indicar el responsable de la obra ante el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos.

6.4 Unicamente se recibirán aquellas solicitudes que se presenten con la totalidad de los documentos que conforme a este Reglamento se han establecido y los planos o croquis elaborados o aprobados por la Dirección de Edificaciones del Ministerio de Obras Públicas y Transportes.

6.5 Las solicitudes con los documentos podrán recibirse en las respectivas Oficinas Regionales de Edificaciones de este Ministerio, en la Dirección de Relaciones Comunales o en la Dirección de Edificaciones, pero la oficina o dependencia que las recibiere será responsable de verificar que los datos consignados en el formulario coincidan con los aportados en las fotocopias, y de que se aporta la totalidad de la documentación requerida.

6.6 De la solicitud inicial que se presentare ante Edificaciones o sus Oficinas Regionales deberá entregarse copia de la Dirección de Relaciones Comunales, y de la que se presentare ante esta última, también deberá entregarse copia ante Edificaciones a los efectos de llevar un control cruzado.

6.7 Si la gestion se hubiere presentado ante una Oficina Regional de Edificaciones de este Ministerio, una vez verificada su conformidad con lo prescrito en este Reglamento procederá de inmediato a remitirla a la Dirección de Edificaciones o a la de Relaciones Comunales, instancias que a su vez verificarán la documentación pertinente y su conformidad con las disposiciones de este Reglamento.

6.8 Cumplido lo anterior, las Direcciones de Relaciones Comunales o de Edificaciones verificarán si la entrega de los materiales resulta técnica y materialmente posible, a cuyo efecto revisará los saldos de materiales solicitados y si contare con existencias, confeccionará la "Requisición de Materiales" con original y siete copias, a nombre de la institución u organización solicitante, consignando la cédula jurídica, el nombre completo del representante legal y su cédula de identidad.

6.9 Una vez elaborada la "Requisición de Materiales", de inmediato se procederá a afectar los saldos respectivos, en calidad de "comprometido", por la cantidad que fuere del caso, informándose de lo anterior al interesado, ya sea directarnente o por medio de la Oficina Regional para que se apersone ante las Direcciones de Relaciones Comunales o de Edificaciones, según corresponda, para recoger la requisición correspondiente. De considerarse procedente la dación de los materiales, ésta se realizará de manera directa y sustentada únicamente en la "Requisición de Materiales", sin que medien más formalismos que los expresados en este Reglamento.

6.10 El interesado se apersona ante las Direcciones de Relaciones Comunales o de Edificaciones donde deberá consignar su nombre completo y cédula de identidad, firmando el retiro conforme de la requisición de materiales que se le autorizó.

6.11 Los materiales de construcción podrán ser retirados de la fábrica de cemento y bodegas, únicamente por el representante legal, o la persona autorizada para tal fin, según se establece en el apartado siguiente.

6.12 Podrá el representante legal, bajo su exclusiva responsabilidad, designar a otra persona para que efectúe el retiro de los materiales, pero en tal evento deberá dicho representante legal comunicar por escrito y con al menos veinticuatro horas de anticipación la situación acaecida a la Dirección de Relaciones Comunales o a la de Edificaciones, según corresponda, a la vez que entregará una autorización al interesado, que cumpla con las formalidades del caso, mediante la cual le autorice para proceder al retiro de dichos materiales, documento este último que igualmente quedará incorporado en el correspondiente expediente administrativo. En tales casos los funcionarios competentes deberán verificar la identidad precisa del autorizado, los documentos probatorios y cualquier otro aspecto que se estime pertinente.

Artículo 7º—De la entrega de los materiales

7.1 La Bodega recibirá la "Requisición de Materiales", procederá a preparar su entrega al interesado, llenará la fórmula "Salida de Materiales" en original y 5 copias y procederá a su entrega al interesado o persona autorizada.

7.2 El interesado o la persona autorizada deberá verificar la entrega. de los materiales, consignando su nombre completo, número de cédula de identidad, así como su firma en los formularios "Requisición de Materiales" y "Salida de Materiales", y recibirá copia de ambos documentos.

7.3 Cumplido lo anterior, la Bodega afecta los saldos y remite a las Direcciones de Relaciones Comunales o de Edificaciones copias de la "Salida de Materiales", dependencias que verificarán que los documentos cumplan con lo estipulado por este Reglamento.

8.1 Una vez recibida la documentación las Direcciones de Relaciones Comunales y de Edificaciones, procederán a la afectación en forma definitiva del correspondiente Registro de existencias, archivan los documentos en el expediente administrativo al efecto levantado el que deberá estar debidamente foliado y en el caso de la Dirección de Relaciones Comunales informará a la Dirección de Edificaciones de este Ministerio con el fin de que ésta mediante sus Oficinas Regionales verifique la llegada de los materiales.

8.2 La correspondiente Oficina Regional de la Dirección de Edificaciones de este Ministerio verifica, en todo caso, la llegada de materiales a las comunidades y por escrito informará a las Direcciones de Relaciones Comunales y de Edificaciones encargandose ésta de efectuar inspecciones periódicas sobre las obras, cuyos reportes se adjuntarán al expediente administrativo, y sin perjuicio de las inspecciones que eventualmente realice las Direcciones de Relaciones Comunales y de Edificaciones por medio de los funcionarios al efecto autorizados.

8.3 Luego de la llegada de los materiales al lugar de la obra, si éstos no son utilizados en término de 20 días naturales, les serán retirados por la Dirección respectiva.

9.1 Las "Requisiciones de Materiales" caducarán treinta días hábiles siguientes a su entrega al interesado por parte de las Direcciones de Relaciones Comunales y de Edificaciones sin que éste hubiere procedido a tramitar su entrega ante la respectiva Bodega.

9.2 Por ningún motivo se revalidarán requisiciones de materiales y si se dejare vencer el término plazo, el interesado deberá iniciar de nuevo el trámite correspondiente.

10.1 Si se detectare desviación de materiales o cualquier situación anómala en cuanto al destino de los materiales suministrados, las Direcciones de Edificaciones y de Relaciones Comunales iniciarán de inmediato las acciones previstas por el ordenamiento jurídico.

10.2 Asimismo, será sancionado de acuerdo con lo previsto por las leyes, el funcionario o servidor que tuviere a su cargo la custodia de materiales y que para su entrega violentare las disposiciones de este Reglamento y las leyes vigentes.