a) Vehículos de uso Discrecional.

b) Vehículos de uso Administrativo.

a) Llevar el registro detallado de cada uno de los vehículos sujetos a su control. El expediente de cada vehículo incluirá un historial que refiera documentalmente su adquisición, las medidas de mantenimiento que se le hayan aplicado y las que deben aplicarse, el régimen de aseguramiento que lo protege, las acciones de aseguramiento que se hayan ejecutado, el detalle de las infracciones y/o accidentes de tránsito en que haya participado el vehículo, así como cualquier otra información de importancia que contribuya a demostrar la propiedad, tenencia, uso y mantenimiento del vehículo.

b) Atender y tramitar con prontitud los asuntos administrativos relativos al uso de vehículos a su cargo.

c) Atender las solicitudes de transporte de conformidad con las características que el servicio requiera, tomando en cuenta criterios de utilidad y uso racional de estos recursos.

d) Designar y supervisar a los chóferes de los vehículos, debiendo llevar un registro, donde se incluyan los datos personales de dichos chóferes, tipo (s) de licencia (s), así como cualquier otro dato que permita ejercer una adecuada fiscalización respecto de los mismos.

e) Verificar la vigencia y el tipo de licencia de conducir de cada uno de los chóferes.

f) Determinar los controles individuales cada vez que los vehículos sean utilizados. Ello comprenderá el uso de boletas de entrega, donde se hará constar las condiciones, los implementos, el combustible y las herramientas que acompañan a cada vehículo. Asimismo, existirán registros foliados y sellados donde se hará constar cada ingreso y cada salida de los vehículos.

g) Controlar la distribución de cupones de combustible. Asimismo, controlar el kilometraje de recorrido por cada servicio de transporte y las autorizaciones que justifiquen el uso del vehículo. Los vehículos de la Procuraduría General de la República, que se utilicen en la realización de giras, deberán llevar registros especiales que informen del control de kilometraje y del uso del combustible durante las giras.

h) Supervisar y controlar que los vehículos estén debidamente asegurados y dar seguimiento a las denuncias presentadas ante el Instituto Nacional de Seguros.

i) Informar, previa instrucción sumaria, al Director Administrativo, sobre accidentes de tránsito y cualquier otra irregularidad acaecida con respecto a los vehículos a su cargo, así como efectuar los trámites y denuncias ante las instancias administrativas y judiciales que correspondan, con inclusión de aquellas que deben presentarse ante el Instituto Nacional de Seguros.

j) Supervisar y ejecutar un adecuado mantenimiento, las reparaciones y en general, velar por el buen estado de los vehículos a su cargo, con inclusión de las medidas permanentes de limpieza y las de revisión periódica en talleres especializados según el kilometraje de cada vehículo.

k) Rendir ordinariamente informes semestrales ante la Dirección Administrativa, y extraordinariamente cuando esa Dirección lo requiera, sobre la tenencia, uso, mantenimiento y situaciones especiales de los vehículos.

l) Establecer los controles respectivos para que los vehículos sean ordinariamente depositados y custodiados en estacionamientos previamente establecidos por la Procuraduría General de la República.

m) Realizar los trámites de inscripción y cualquier otra gestión registral necesaria para que los vehículos aparezcan inscritos a nombre de la Procuraduría General de la República en el Registro de Bienes Muebles del Registro Nacional.

n) Previa coordinación con el Departamento de Proveeduría, establecerá el procedimiento a seguir para llevar a cabo las reparaciones y los controles respectivos de las mismas.

o) Realizar cualquier otra diligencia necesaria para el buen uso y mantenimiento de los vehículos.

a) Con todo lo señalado en este cuerpo normativo.

b) Se deberá acatar cualquier disposición que la Sección de Servicios Generales emita, respecto a los controles y medidas de mantenimiento de los vehículos oficiales.

a) No tener tachaduras, manchones, ni otro tipo de alteración que ponga en duda su legitimidad.

b) Al dorso de la factura deberá consignarse el nombre de la Procuraduría General de la República.

c) Tener la fecha de utilización de los cupones de combustible utilizados.

d) El monto total de la factura deberá coincidir con el número de cupones de combustible utilizados.

a) Utilizar los servicios de transporte exclusiva y estrictamente en actividades oficiales de la Procuraduría General de la República.

b) Informar a la Sección de Servicios Generales de cualquier irregularidad cometida, así como de la forma de conducir del operador del equipo móvil.

c) No incluir dentro de los servicios de transporte solicitados, a personas ajenas a la Institución, salvo que las tareas a cumplir, así lo exijan debidamente motivados.

d) No alargar ni modificar el itinerario establecido, mucho menos para atender asuntos personales.

e) Informar inmediatamente o dentro del día hábil siguiente a la Sección de Servicios Generales, sobre cualquier accidente o infracción a la Ley de Tránsito en que participe el vehículo oficial respectivo.

f) Comportarse de acuerdo con las normas de la moral y las buenas costumbres.

a) Portar el carné o el documento respectivo que lo identifique como funcionario de la Procuraduría General de la República, así como portar debidamente actualizada la licencia de conducir. El incumplimiento de esta disposición, hace responsable al conductor de toda causa civil o penal en caso de un eventual accidente de tránsito, sin perjuicio de las responsabilidades administrativas y disciplinarias a que se haga acreedor.

b) Acatar lo dispuesto por las Leyes y Reglamentos que sobre la materia de tránsito se hayan emitido. Las multas por infracciones a las leyes de tránsito serán cubiertas por los conductores, salvo que éstas se deban a desperfectos en el vehículo, a caso fortuito o fuerza mayor.

c) Portar y custodiar en el vehículo las herramientas y dispositivos de seguridad necesarios, así como los repuestos respectivos.

d) Conducir el vehículo con el mayor cuidado y prudencia, manteniendo una actitud seria y responsable en el desempeño de sus funciones.

e) Mantener en el mejor estado de conservación y limpieza el vehículo bajo su responsabilidad.

f) Revisar previo a la utilización del vehículo, los lubricantes, frenos, dirección, luces, combustible, agua del radiador, agua destilada de la batería, presión de llantas y su estado, así como cualquier otra pieza fundamental para el buen funcionamiento del vehículo, supliendo o avisando a la Sección de Servicios Generales para lo que corresponda.

g) Constatar que el vehículo porte los distintivos y placas correspondientes.

h) No ceder la conducción del vehículo a personas no autorizadas para ello, salvo situaciones excepcionales de fuerza mayor o caso fortuito.

i) Mantener fielmente el itinerario que se indique, debiendo abstenerse de realizar cambios en las rutas o destinos para asuntos personales suyos o de los usuarios del vehículo.

j) Rendir un informe de la gira a la Sección de Servicios Generales, en aquellos casos que sea necesario, o a solicitud de ésta.

k) Mantener el vehículo en lugar seguro durante la realización de la gira.

l) Informar a la Sección de Servicios Generales, a más tardar un día hábil después de regresar de la gira, sobre cualquier desperfecto o falla mecánica que haya sufrido el vehículo.

m) En caso de accidente o de cualquier otra infracción a la Ley de Tránsito, deberá presentar en forma inmediata o a más tardar dentro del día hábil siguiente, la denuncia respectiva ante la Sección de Servicios Generales, sin perjuicio de lo establecido en este Reglamento.

n) En casos de accidentes, presentarse dentro del plazo establecido en la Ley de Tránsito a la Juzgado de Tránsito o autoridad judicial competente, a rendir declaración y presentar la prueba correspondiente. Igualmente debe presentarse al debate el día señalado.

o) Reportar a más tardar dentro del día hábil siguiente, la desaparición o extravío de cualquier accesorio del vehículo. Los accesorios, repuestos y otros implementos de los vehículos, perdidos por negligencia, descuido o imprudencia del funcionario encargado, deberán ser restituidos por éste en igualdad de condiciones de calidad en un plazo no mayor a los quince días naturales; posterior a su extravío o pérdida.

p) Presentar la solicitud y liquidación de cupones de combustible, según las normas establecidas.

q) Comunicar lo antes posible a la Sección de Servicios Generales, cualquier circunstancia especial que impida el traslado del vehículo a aquel lugar de destino o a la sede de la Institución, o cuando se presente algún desperfecto del vehículo que impida su movilización, a fin de que se gestione la pronta reparación del mismo.

r) Acatar las condiciones de seguridad y funcionamiento del vehículo bajo su responsabilidad.

a) La operación de vehículos por parte de particulares o de funcionarios de la Procuraduría General de la República, no autorizados.

b) Utilizar los automotores en actividades personales o ajenas a las labores de la Institución, o fuera del horario al que el vehículo está sujeto, o ajenos a los fines para los cuales ha sido designado el vehículo.

c) Conducir bajo los efectos del licor o de cualquier otra droga que disminuya la capacidad física o mental del conductor.

d) Conducir en forma temeraria y/o a velocidades superiores a las permitidas por las leyes y los reglamentos de tránsito existentes.

e) Transportar particulares, salvedad hecha de los casos que así se requiera por el asunto a atender, por labores institucionales, o por razones de emergencia que así lo justifiquen.

f) Utilizar indebidamente los combustibles, dispositivos de seguridad, herramientas y repuestos asignados al vehículo, o hacer intercambio de los mismos, sin contar con la respectiva autorización de la Sección de Servicios Generales.

g) Irrespetar el horario de operación al que debe sujetarse el vehículo.

h) Adherir al vehículo rótulos o marbetes que no sean oficiales.

i) Hacer abandono de los automotores sin causa justificada.

j) Comportarse durante el servicio del vehículo oficial, en desacuerdo con las normas de la moral y las buenas costumbres.

k) Operar el vehículo sin la correspondiente autorización de la Sección de Servicios Generales.

l) Mantener estacionado el vehículo en lugares donde exista peligro para su seguridad, sus accesorios, materiales o equipos que transportan.

m) Propiciar o de cualquier forma hacer incurrir a la Administración en errores, anomalías e irregularidades en la solicitud y liquidación de cupones de combustible.

n) Causar alteraciones o daños al estado físico de los vehículos oficiales.

o) Sustraer cualquier tipo de herramienta, repuestos y accesorios del automotor.

El incumplimiento de esta prohibición será sancionada, previo cumplimiento de las normas del debido proceso, con suspensión de tres a ocho días laborales sin goce de salario, lo cual no exonera al responsable del pago de los implementos sustraídos dentro de un plazo máximo de quince días naturales a partir de la resolución que así lo ordene. Pasado dicho plazo sin que se hubiese cumplido con lo ordenado, procederá el despido del servidor sin responsabilidad patronal. En casos especiales a juicio de la Dirección Administrativa, se podrán autorizar arreglos de pago para la cancelación de los referidos implementos.

p) Irrespetar cualquier otra disposición contemplada en la Ley de Tránsito y demás normativa referente a esta materia.

a) El grado de dolo o culpa en la conducta constitutiva de la falta.

b) El modo de participación sea como autor, cómplice o instigador.

c) El grado de perturbación real en el funcionamiento normal de la prestación del servicio y su trascendencia para la Institución.

d) Los daños y perjuicios ocasionados.

a) Determinar que el vehículo permanezca en el lugar del accidente, con el motor apagado y guardando todas las medidas de seguridad que resulten convenientes, no pudiendo separarse del vehículo por ningún motivo, salvo que sus condiciones físicas producto del accidente no se lo permitan.

b) Dar aviso a la autoridad de tránsito, al Instituto Nacional de Seguros, a la Sección de Servicios Generales y a su superior inmediato por el medio más rápido posible.

c) Anotar el número de placa del vehículo con el cual se colisionó y de ser posible el nombre, número de cédula y licencia del conductor del mismo, así como de los testigos presenciales del hecho si los hubiere.

d) Prestar toda su colaboración a las autoridades que se presenten al lugar del percance.