27434-MTSS

Y EL MINISTRO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL,

En uso de las facultades conferidas por los artículos 140 inciso 3), 18) y 20) de la Constitución Política de Costa Rica, 25, 27 y 28 de la Ley General de la Administración Pública y 29 inciso e) y 31 de la Ley Orgánica del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, artículo 300 del Código de Trabajo,

I.—Que dentro de las competencias establecidas al Consejo de Salud Ocupacional en el Título IV del Código de Trabajo está la promoción de las reglamentaciones necesarias para garantizar en todo centro de trabajo condiciones óptimas de salud ocupacional.

II.—Que el artículo 300 del Título IV del Código de Trabajo le confiere al Consejo de Salud Ocupacional la atribución de establecer los requisitos de formación profesional a los encargados de las oficinas o departamentos de salud ocupacional.

III.—Que siendo el empleador el principal responsable de la Salud Ocupacional en todo centro de trabajo, la oficina o Departamento de Salud Ocupacional como unidad administrativa de dependencia gerencial, debe lograr la reducción de los accidentes y enfermedades laborales mediante la ejecución de diagnósticos y programas en la materia.

IV.—Que para lograr una mejor calidad de vida de la población trabajadora costarricense y un mayor rendimiento en la productividad nacional, se requiere la instauración de las Oficinas o Departamentos de Salud Ocupacional.

V.—Que el Consejo de Salud Ocupacional mediante Acuerdo 1° de la Sesión Ordinaria Nº907-98 del jueves 23 de abril de 1998 aprobó el presente reglamento en forma firme y definitiva. Por tanto,

Decretan:

El siguiente:

REGLAMENTO SOBRE LAS OFICINAS O DEPARTAMENTOS

DE SALUD OCUPACIONAL

TITULO I

CAPITULO I

Artículo 1º—El presente reglamento normará el funcionamiento de las oficinas o Departamentos de Salud Ocupacional que deben existir obligatoriamente en todas aquéllas empresas que ocupen permanentemente más de cincuenta trabajadores y establecerá los requisitos de formación profesional de sus funcionarios.

Artículo 2º—Para los efectos del presente reglamento se entiende por:

Artículo 3º—Siendo el patrono el principal responsable de la salud ocupacional dentro de la empresa, la Oficina o Departamento dependerá del nivel gerencial. En las entidades del sector público dependerá de la más alta línea jerárquica.

Artículo 4º—Quién ocupe la jefatura en una Oficina o Departamento de Salud Ocupacional deberá tener requisitos de idoneidad que lo acrediten para ocupar el puesto.

Artículo 5º—Los encargados de las Oficinas o Departamentos procurarán cumplir con los requisitos de educación formal que se determinan a continuación:

Artículo 6º—Las Oficinas o Departamentos, a fin de hacer efectiva las funciones que la ley y este reglamento le confieren, podrán contratar los servicios de personas físicas o jurídicas con amplia experiencia en salud ocupacional.

CAPITULO II

Artículo 7º—Las funciones de la Oficina o Departamento de Salud Ocupacional deberán lograr un ambiente seguro y saludable con el fin de prevenir accidentes y enfermedades laborales.

CAPITULO III

Artículo 8º—Las Oficinas o Departamentos están obligadas a realizar en un plazo no mayor de cuatro meses a partir de la promulgación del presente reglamento, un diagnóstico sobre las condiciones del Medio Ambiente de Trabajo; el cual deberá ser complementado con la elaboración de un Programa de Salud Ocupacional acorde a las características de la empresa o institución.

Artículo 9º—Tanto el diagnóstico de las Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo como el Programa de Salud Ocupacional referidos en el artículo anterior, deberán ser elaborados por sus encargados en coordinación con el servicio médico de la empresa, en aquellos centros de trabajo que los tengan.

Artículo 10.—Tanto el diagnóstico sobre condiciones y medio ambiente de trabajo como el programa de salud ocupacional, deberán ser ajustados sistemáticamente y actualizados con una frecuencia mínima de dos años y así sucesivamente.

Artículo 11.—El programa de Salud Ocupacional es responsabilidad directa del nivel jerárquico superior de la administración de la empresa.

Artículo 12.—Los patronos o empleadores están obligados a destinar recursos humanos, financieros, físicos indispensables para el desarrollo y cumplimiento del diagnóstico y programa de salud ocupacional, participando activamente en él.

Artículo 13.—En centros de trabaja con más de un turno, el programa asegurará la cobertura efectiva de todos los turnos.

Artículo 14.—Cuando existan varios centros de trabajo de la misma empresa, el diagnóstico y el programa de salud ocupacional se garantizará la cobertura efectiva de todos los trabajadores.

Artículo 15.—La oficina o Departamento de Salud ocupacional deberá mantener la siguiente información:

Artículo 16.—Para la evaluación de los programas de salud ocupacional por parte de las entidades competentes se tendrán como indicadores los siguientes:

Artículo 17.—Ante situaciones especiales tales como emergencias tecnológicas, accidentes mayores y/o mortales cualquiera de las Instituciones Públicas sin competencia en esta materia, puede solicitar a través del Consejo una revisión extraordinaria de cualquiera de los documentos mencionados en el artículo 7 y 8.

Artículo 18.—Todas las empresas o instituciones están obligadas a suministrar copia de cualquiera de los documentos referidos en los artículos 7 y 8 del presente Reglamento, a las autoridades competentes para los efectos que requiera.

Artículo 19.—La Oficina o Departamento de Salud Ocupacional será el responsable de fomentar la creación y asesorar la Comisión de Salud Ocupacional y el jefe podrá asistir a las sesiones de aquélla cuando le sea requerida su opinión.

Artículo 20.—La Oficina o Departamento de Salud Ocupacional será la encargada de velar por el cumplimiento de la normativa existente en esta materia, dentro de su empresa.

Artículo 21.—La Oficina o Departamento presentará trimestralmente al Consejo de Salud Ocupacional un informe del resultado de la aplicación de los siguientes indicadores:

Sus indicadores sobre número de casos, a saber: detectados, en control, recuperados, no recuperados, trabajadores nuevos y trabajadores cesados o despedidos.

El Consejo de Salud Ocupacional, el Departamento de Riesgos del Trabajo del INS y la Caja Costarricense de Seguro Social se abocarán, a través de los sistemas de control, a mantener una comunicación e intercambio de información que permita ir depurando el sistema.

El Consejo de Salud Ocupacional queda facultado para modificar los indicadores del informe citado anteriormente.

Artículo 22.—La empresa o empleador está en la obligación de registrar a la Oficina o Departamento ante el Consejo de Salud Ocupacional, para lo cual deberá recoger y llenar la boleta con toda la información requerida para tal efecto.

DISPOSICIONES FINALES

Artículo 23.—La inexistencia debidamente comprobada de la Oficina o Departamento de Salud Ocupacional o cualquier otra infracción al presente reglamento dará lugar a la aplicación de lo prescrito en el numeral 608, en relación con el artículo 614, incisos g), del Código de Trabajo.

Artículo 24.—El presente reglamento es de orden público y deroga todas las disposiciones que se le opongan.

Artículo 25.—El presente reglamento rige a partir de su publicación en el Diario Oficial "La Gaceta".

Transitorio: Las empresas que no cuenten con esta Oficina o Departamento tendrán un plazo de noventa días para adecuarse a esta reglamentación.

Dado en Casa Presidencial.—San José, a los veinticuatro días del mes de setiembre de mil novecientos noventa y ocho.

MIGUEL ANGEL RODRIGUEZ ECHEVERRIA.—El Ministro de Trabajo y Seguridad Social, Víctor Morales Mora.—1 vez.—(Solicitud Nº 11288).—C-17600.—(74156).